שירותי אדמיניסטרציה במיקור חוץ
Outsourced Administration
services
פתרון חכם לעסקים שחוסך זמן, כסף ומאמץ
APY - ענת פלד
APY מציעה שירותי אדמיניסטרציה במיקור חוץ
השירותים מותאמים באופן אישי לצרכי הלקוח בעבודה מרחוק וגם ממשרדי החברה ומיועדים לחברות קטנות ובינוניות שיש להם צרכים תפעוליים שוטפים וגדלים. השירותים כוללים-ניהול משאבי אנוש, השמת כח אדם, תפעול ואופרציה פיננסית.
בניהול עסק יש לא מעט עומס משימות מול הצרכים השוטפים. הטיפול בכל הנושא האדמיניסטרטיבי גוזל זמן רב ויקר אשר אותו כדאי להשקיע בפיתוח, ניהול, שיווק ועוד. כאן אני יכולה לסייע במתן מענה לצרכים האדמיניסטרטיביים של החברה תוך חסכון בזמן, משאבים והענקת שקט ארגוני להנהלה ולעובדי החברה
APY ענת פלד - שירותי ניהול משרד ומשאבי אנוש
מה כוללים השירותים?
משאבי אנוש
-
גיוס והשמה - גיבוש דרישות התפקיד, איתור מועמדים, ראיונות וקליטה
-
טיפול מלא בקליטה ועזיבת עובדים
-
מתן מענה על סוגיות דיני עבודה ותפעול מול עורכי הדין של החברה/ חשבת השכר
-
שימור עובדים וניהול רווחת העובד
תפעול ואופרציה פיננסית
-
תיאום בין הנהלת החשבונות לדרישות הלקוח, הקפדה על שיטת עבודה מסודרת, עמידה בלוחות זמנים, הקלה על הלקוח במשימותיו השוטפות וייעול תהליכים
-
הפקת חשבוניות, מעקב אחר תשלומים, גביה
-
ניהול הוצאות החברה ותשלומים לספקים
-
הקמת תשתיות שיטתיות ומובנות לניהול אדמיניסטרטיבי יעיל
-
סיוע בתכנון פרויקטים משרדיים ותיאום משאבי הפרויקט לרבות מעקב, תכנון מול ביצוע בהתאם לתוכניות העבודה
-
ניהול וביצוע התקשרויות לרבות מעקב אחר סגירת חוזים וחשבונות
-
מעקב אחר מכרזים עבודה מול פורטלים ממשלתיים
היתרונות במיקור חוץ
חברות קטנות ובינוניות (SMBs) עומדות בפני אתגרים רבים, כגון: תחרות גוברת, תקציבים מוגבלים וצורך להגביר את היעילות.
אחד האתגרים המרכזיים העומדים בפניהן הוא ניהול משימות אדמיניסטרטיביות ומשימות משאבי אנוש.
משימות אלו יכולות לקחת זמן ודורשות ידע וניסיון ספציפיים וכאן אני נכנסת לפתור את הבעיות.
חברות מיקור חוץ מנוהלות על ידי מומחים בתחומם, מה שמבטיח ללקוחות קבלת שירות איכותי ומקצועי
מומחיות
שירותי מיקור חוץ יכולים לעזור לחברות לחסוך בעלויות כוח אדם, שכר, ציוד וכדומה
חיסכון בעלויות
שירותי מיקור חוץ מאפשרים לחברות להתאים את השירותים שלהן לצרכיהן המשתנים
גמישות
קצת עלי
אז נעים מאוד, שמי ענת פלד ואני מביאה עימי מעל 15 שנות ניסיון בתחומי האדמיניסטרציה הבכירה, תפעול אופרציה ומשאבי אנוש. בשנים האחרונות צברתי ניסיון וידע בפירמת רו"ח, שם רכשתי ניסיון בשיטות בקרה, ניהול פרוייקטים ועוד.
אני בעלת תואר שני במנהל עסקים ותואר ראשון במדעי החברה.
מתוך הידע שצברתי במהלך השנים, הבנתי כמה חשוב לבעל/ת עסק להתפנות לפיתוח וצמיחת החברה, אם זה בתחומי הפיתוח העסקי והשיווק או פשוט לשמר את הלקוחות שלו, ולכן החזון שעמד לנגד עיני היה ליצור תשתית אדמיניסטרטיבית לניהול ותפעול המשרד על ידי שירותי מיקור חוץ גם מרחוק וגם ממשרדי החברה.
השירותים שאני מציעה יחד עם היכולות האישיות שלי, מאפשרים את השקט למנהלים/ות להפנות משאבים לצמיחה.